Excel: Fórmulas que debes dominar para ser más productivo en la oficina

Esta es una pequeña guía para sacarle el máximo provecho a Excel y conocer las funciones más interesantes que la herramienta de Microsoft proporciona.

Aunque aprender a usarlo es para algunos muy sencillo, muchos usuarios aún no han podido dominar esta herramienta. Pero, usarlo de forma básica no tiene nada que ver con ser un experto en Excel. Para sacarle el máximo provecho al programa debe saber usar las fórmulas apropiadas que le ayudarán a hacer un trabajo más óptimo y ahorrar tiempo.

La página Xataka realizó esta útil guía:

Son las fórmulas más simples. Con estas podrá sumar, restar, multiplicar y dividir.

Cabe señalar que en Excel se respeta el orden de las operaciones, es decir, primero las multiplicaciones y divisiones, y luego sumas y restas. Asimismo, con el paréntesis le puede dar la prioridad a sus operaciones.

Para saber la media aritmética, debe saber primero cuál es el mayor o menor valor de un conjunto, en Excel puede utilizar dos nombres: MAX y MIN (las puede usar con celdas separadas o rangos de celdas).

Fórmula: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

SI.ERROR es una fórmula que le ayudará a evitar errores, pues permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones.

Fórmula: =SI.ERROR(operación, valor si hay un error)

Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")#

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores, esta herramienta cuenta valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías.

Fórmula: =CONTARA(rango de celdas)

Ejemplo: =CONTARA(A:A)

La fórmula contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos pueden ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.

Fórmula: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)

Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C,"Pepe")

Los cálculos de fechas son lo más complicado, pero esta fórmula hace el trabajo duro por usted, pues te da el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.

Fórmula: =DIAS(primera fecha, segunda fecha)

Ejemplo: =DIAS ("5/11/2018", B2)

Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una fórmula.

Fórmula: =HIPERVINCULO(dirección del enlace, texto del enlace)

Ejemplo: =HIPERVINCULO ("https://www.google.com", "Google")

Esta fórmula cambia las filas por columnas. Debe aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas.

Fórmula: {=TRANSPONER(intervalo de celdas)}

Ejemplo: {=TRANSPONER(A1:C20)}

Cabe señalar que TRANSPONER es una fórmula de matriz, por lo que se necesita pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.

Esta es una fórmula útil con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por, sino insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original.

Fórmula: =REEMPLAZAR(texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original que se borran, texto a insertar)

Ejemplo: =REEMPLAZAR ("Cusco", 6, 8, "Ombligo del mundo")

Esta fórmula le puede sacar de varios apuros. Permite juntar varios elementos de texto en un único texto. Cabe señalar que no puede especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.

Fórmula: =CONCATENAR(celda1, celda2, celda3)

Ejemplo: =CONCATENAR (A1, A2, A5, B9)

Muchos usuarios solo usan las hojas de cálculo para crear listas fácilmente modificables. Pero, la verdadera finalidad de Excel es calcular. Y esto se hace a través de fórmulas.

Entonces, ¿cómo puede crear fórmulas en Excel?. A continuación una fórmula de suma:

La versión online es gratuita. Entrando a la página office.live.com y registrándose con un correo, podrá empezar a usarlo.