Desde su lanzamiento, Google Calendar ha sido una de las herramientas más efectivas para gestionar nuestro tiempo. Hoy, en 2025, ofrece múltiples opciones de notificaciones inteligentes que nos ayudan a no olvidar reuniones, tareas y eventos importantes. En esta guía aprenderás cómo configurarlas y personalizarlas según tu estilo de vida.


Google Calendar


📩 Tipos de notificaciones en Google Calendar

  • En el navegador: alertas emergentes mientras trabajas en tu PC.
  • En dispositivos móviles: recordatorios mediante la app de Google Calendar.
  • Por correo electrónico: resúmenes diarios o avisos de eventos próximos.

⚙️ Cómo configurar notificaciones en Google Calendar (versión web)

  1. Abre Google Calendar en tu navegador.
  2. Selecciona el calendario que deseas configurar en el panel izquierdo.
  3. Haz clic en Configuración y uso compartido.
  4. En la sección Notificaciones de eventos, elige entre notificación emergente o correo electrónico.
  5. Define la antelación (minutos, horas, días) con la que quieres recibir el aviso.

📱 Configurar notificaciones en la app móvil

  1. Abre la aplicación Google Calendar en tu teléfono Android o iOS.
  2. Toca el menú de Opciones (☰) y selecciona Configuración.
  3. Elige el calendario que deseas editar.
  4. Activa Notificaciones y define el tipo de alerta.

💡 Consejo: en móviles puedes activar notificaciones persistentes para que el aviso permanezca en la barra de estado hasta que lo revises.

💼 Consejos prácticos para aprovechar las notificaciones

  • Configura diferentes tonos de alerta para eventos laborales y personales.
  • Usa la opción Notificación discreta para no interrumpir presentaciones o videollamadas.
  • Combina las notificaciones con Google Tasks para recibir avisos también de tus pendientes.

📊 Comparativa de vistas en Google Calendar

📊 Comparativa de vistas en Google Calendar
Vista Ideal para... Características clave
Mes Planificación a largo plazo Visión general de todos los eventos
Semana Organización de tareas Mayor detalle diario
Día Agenda ajustada Perfecta para días con muchas citas
Agenda Seguimiento rápido Lista de próximos eventos
Tareas Gestión de pendientes Integra Google Tasks y recordatorios

📢 Conclusión

Las notificaciones de Google Calendar son una poderosa herramienta para mantener tu agenda organizada. Configúralas según tus necesidades y combina los distintos tipos de alertas para nunca olvidar un evento importante.

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Jorge Andrés Amaya

Licenciado en Economía y Magíster en Administración. Apasionado de las herramientas digitales y los prompts IA.