El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) ha establecido la obligatoriedad del uso de la Casilla Electrónica para todas las unidades económicas inscritas en el Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (Remype). Esta medida fue oficializada mediante el Decreto Supremo N° 004-2024-TR, complementado por la Resolución Ministerial N° 209-2024-TR, y tiene como finalidad agilizar los procedimientos administrativos y fortalecer la transparencia en las comunicaciones del Estado con los empleadores.
¿Qué implica esta obligación para las MYPE inscritas en Remype?
Desde la entrada en vigencia de esta norma, las micro y pequeñas empresas que formen parte del Remype deben registrarse obligatoriamente en la Casilla Electrónica del MTPE, una plataforma digital que permite recibir notificaciones oficiales de manera segura, gratuita y en tiempo real. Estas notificaciones comprenden:
- Actos administrativos emitidos por el MTPE.
- Comunicaciones relacionadas con servicios prestados en exclusividad.
- Otras actuaciones administrativas que, según normativa, deben ser notificadas formalmente.
¿Cómo se realiza el registro en la Casilla Electrónica del MTPE?
El proceso de registro es 100% digital y está disponible todo el año. Los pasos son:
- Ingresar al portal oficial del MTPE.
- Seleccionar el módulo “Casilla Electrónica” y hacer clic en “Ingresa a la plataforma”.
- Crear una cuenta:
- Persona natural: se debe crear una cuenta desde la plataforma con un correo electrónico y datos personales.
- Persona jurídica o entidad pública: el acceso se realiza mediante CLAVE SOL de la SUNAT.
Beneficios del uso de la Casilla Electrónica
- Disponibilidad permanente: acceso a la plataforma durante las 24 horas del día, los 365 días del año (salvo en horarios programados de mantenimiento, previamente anunciados en el Sistema de Notificación Electrónica del MTPE).
- Seguridad y legalidad: garantiza el derecho a la notificación efectiva, conforme a ley.
- Celeridad administrativa: permite la recepción inmediata de documentos y resoluciones, evitando retrasos o pérdidas de comunicación.
- Alertas gratuitas: los usuarios reciben notificaciones por correo electrónico y mensajes de texto a su celular, sin costo alguno.
Sanciones por incumplimiento
El MTPE ha advertido que el no registro o uso de la Casilla Electrónica puede generar perjuicios legales para las empresas, como la pérdida de plazos para presentar descargos o interponer recursos administrativos. En este sentido, la entidad exhorta a todas las MYPE inscritas en Remype a cumplir con esta obligación y mantenerse atentas a las comunicaciones que se emitan por este medio.
Contexto y marco digital
Esta disposición se alinea con los objetivos del Gobierno Digital del Perú y la estrategia nacional de transformación digital, que busca modernizar la gestión pública y facilitar el acceso de ciudadanos y empresas a los servicios del Estado. Según datos del propio MTPE, más del 70% de notificaciones laborales en 2024 ya se han venido realizando a través de medios electrónicos, lo que demuestra una creciente aceptación y funcionalidad de esta herramienta.
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